A nivel económico, Almería es una de las provincias más importantes de Andalucía. Ello no sorprende si valoramos los excelentes resultados que obtienen las empresas de nuestro territorio. Pero, ¿cómo los consiguen? Una de las principales claves se resume en gestionar óptimamente sus recursos empresariales, tarea que llevan a cabo con un sistema de planificación conocido bajo el nombre de ERP.
Se trata de una solución informática que proporcionan las compañías desarrolladoras especializadas en dicho ámbito, las cuales cada vez son más numerosas. Debido a esta situación, elegir un software ERP puede ser difícil para las empresas almerienses. Sin embargo, siempre aciertan de lleno fijándose antes de tomar la decisión en los aspectos que desgranaremos a continuación.
Adaptado a su tipo de negocio
Aunque hay sistemas de planificación de recursos empresariales que se adaptan a todo tipo de negocios, otros han sido desarrollados en base a las necesidades de determinados sectores. Para la obtención de un resultado inmejorable, es fundamental asegurarse de que el software que se pretende contratar cuenta con las funciones y características que requiere la empresa que opera en un ámbito en concreto. Por ejemplo, el programa de presupuestos de obra se adapta a la perfección a constructoras de mayor o menor envergadura.
Reseñas de la empresa que suministra la solución informática
Como hemos dicho antes, en pleno 2024 son numerosas las empresas que desarrollan y distribuyen este tipo de programas. Para facilitar la elección, los negocios almerienses consultan las reseñas para decantarse por aquellos especialistas que tienen una mayor cantidad de opiniones positivas, factor que les transmite una impagable dosis de confianza.
Posibilidad de automatizar tareas que son muy repetitivas
Contratar un software ERP tarde o temprano acaba traduciéndose en que la productividad aumente muchísimo, sobre todo si la solución informática implementa herramientas de automatización. Los empleados dicen adiós a las tareas repetitivas, por lo que pueden dedicar el tiempo a otras labores. Además, disminuye la tasa de errores cometidos al hacer manualmente ciertas acciones.
Integración de un módulo específico para llevar la contabilidad
Cuando la productividad aumenta, también se ven incrementados los beneficios, pero ello de poco sirve si no se lleva correctamente la contabilidad de la empresa de Almería. Por suerte, la mayoría de compañías desarrolladoras de sistemas de planificación de recursos empresariales también dan forma a un software para finanzas ideal para abarcar todo el factor monetario de la compañía.
Cumplimiento de la normativa vigente
Ahora que hemos mencionado el aspecto financiero, es un buen momento para decir que, hasta hace no demasiado tiempo, en Almería y el resto de España podían utilizarse los programas informáticos que permitían llevar una doble caja. A raíz de la aprobación de la Ley Antifraude, hacer uso de este tipo de herramientas supondría tener que enfrentarse a una durísima sanción. Para evitar dichas situaciones, los negocios de nuestra provincia se aseguran previamente de que la solución contratada cumple todos los puntos de la ley actual, tanto esta como otras que regulan los softwares ERP.
Software escalable
¿Recuerdas que antes dijimos que los sistemas de planificación de recursos empresariales incrementan la productividad de los negocios? Aunque es muy beneficioso a nivel económico, también deriva en el surgimiento de nuevas necesidades, por lo que conviene que el software ERP sea escalable.
Compatibilidad con la nube virtual
Precisamente para garantizar la escalabilidad es crucial que el programa contratado sea compatible con el sistema cloud. Es el caso de la práctica totalidad de soluciones informáticas, puesto que los desarrolladores son conscientes de las numerosísimas ventajas que proporciona la nube virtual, como la posibilidad de acceder al sistema desde cualquier lugar.
Relación calidad-precio
Siguiendo el ejemplo de otros productos que compran o servicios que contratan las empresas de Almería, la relación calidad-precio es otro aspecto que valoran para acertar completamente al elegir un software ERP.
Modo demo para probar todas las funciones
En muchos casos, saber si un programa informático es de alta calidad exige probarlo. Pero, ¿cómo hacerlo sin contratarlo y, por ende, comprometerse? Muy fácil: con el modo demo, siempre y cuando la compañía desarrolladora ofrezca esta opción. Si es el caso, existe la posibilidad de probar las diversas funciones implementadas, como por ejemplo las herramientas de gestión de proyectos.
Interfaz intuitiva
Gracias al modo demo, también se puede navegar por la interfaz con un claro objetivo: cerciorarse de que es intuitiva. De esta manera, los negocios almerienses saben que todos sus empleados, incluyendo aquellos que cuentan con conocimientos de informática muy elementales, se verán capaces de utilizar el software ERP sin ningún impedimento.
Si tú también administras una empresa en Almería y estás dudando sobre qué software ERP contratar, asegúrate de que la solución informática que tienes entre ceja y ceja reúne las características que acabamos de describir. En caso afirmativo, tomarás una decisión cien por cien acertada que beneficiará enormemente a tu negocio.