Desde que la tecnología desempeña un papel importante en nuestras vidas, está ocupando la mayoría de los aspectos de la vida. Se ve que la gente utiliza ordenadores y diferentes programas para hacer los impuestos. Incluso un estudiante debe conocer algunos términos como PDF y PPT.
Puede parecer un lenguaje secreto que no parece entender. En realidad, son todo tipo de formatos de archivo informático. Su uso puede variar según el que se adapte a tus necesidades.
Este artículo le ayudará a entender cómo utilizar algunos de los formatos de archivo más comunes para que no se confunda la próxima vez que alguien le pida convertir de un formato a otro.
Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía (JPEG)
JPEG es uno de los tipos de archivo de imagen más comunes que se utilizan para enviar imágenes para sitios web de empresas y páginas de medios sociales. Una vez guardada y enviada la imagen, el archivo comprime la imagen pero mantiene los colores y los gráficos. Pero el inconveniente es que si la guardas varias veces, seguirá perdiendo calidad. Así que asegúrate de utilizar este tipo cuando quieras usar la imagen inmediatamente.
Gráficos de redes portátiles
Cuando envíe fotos para que el logotipo de su empresa aparezca en las páginas web, es mejor utilizar el formato PNG. A diferencia del JPEG, mantiene la calidad sin importar en cuántos se guarde e incluso si se edita. Pero tiene menos resolución que otros tipos, por lo que es el más adecuado para las páginas web.
Formato de documento portátil
Es un tipo de archivo de documentos bastante común en los lugares de trabajo y en el sector educativo. Al tratarse de un archivo con el diseño original del documento, se puede utilizar para firmar papeles. Es la principal opción para las personas que desean enviar currículos. Puedes convertir fácilmente fotos y documentos a PDF utilizando un buen pdf editor online. Algunos profesores pueden pedirte que envíes los trabajos utilizando el formato PDF.
Documento de Word (DOCX)
Si su empresa utiliza Microsoft, entonces se encontrará con DOCX para enviar y recibir documentos. Puede utilizar este formato para compartir y editar documentos. Algunos responsables de contratación también especifican el uso de este formato para enviar solicitudes de empleo y cartas de presentación.
Hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS)
Es el tipo de archivo de hoja de cálculo más utilizado para compartir y registrar bases de datos. También puede utilizarse para realizar gráficos. Puede medir y hacer un seguimiento de una gran variedad de información. Microsoft Excel es una herramienta estándar para los contables y también admite complementos como la previsión financiera y cálculos matemáticos complicados.
Grupo de Expertos en Imágenes en Movimiento de Cuatro Capas (MP4)
Es posible que hayas visto MP4 cuando descargas un vídeo o lo ves. Es el formato de vídeo más popular, ya que la mayoría de los ordenadores y smartphones abren y reproducen vídeos MP4. Así que es probable que sea útil a la hora de compartir vídeos para el sitio web de su empresa.
Aunque se pueden guardar correctamente los vídeos y la información de audio utilizando este formato, tiene el inconveniente de una menor resolución en comparación con otros tipos.
Archivo de película QuickTime (MOV)
Las empresas que utilizan dispositivos Apple suelen utilizar el archivo MOV como formato de vídeo con el software QuickTime. Está especialmente diseñado para los profesionales. Funciona de forma increíble para películas y vídeos más largos. Puedes utilizarlo para crear vídeos de formación o películas publicitarias dependiendo de tu lugar de trabajo.
Presentación de PowerPoint (PPT o PPTX)
Cuando te piden por primera vez que hagas una presentación en PPT, puede parecer la tarea más difícil. Pero, en realidad, es bastante fácil una vez que se conoce el funcionamiento de las herramientas. Si utilizas Microsoft, puedes usar PPT para guardar y crear presentaciones. Puedes utilizarlo para representar tus ideas y tu proyecto ante el equipo en un formato visual. Para los estudiantes, es una herramienta esencial para hacer presentaciones que ayuden a obtener una buena puntuación en los estudios.
Archivo Keynote (KEY)
El formato KEY funciona con dispositivos Apple y se utiliza como plataforma para que los profesionales compartan y creen presentaciones visuales. Permite añadir imágenes, texto, sonidos y elementos de transición a la presentación. Es posible que te encuentres con este formato, si tu empresa utiliza este software o lo has instalado en tu dispositivo.
Audio MPEG Layer (MP3)
El MP3 es un tipo de formato de audio que comprime los archivos de audio en tamaños más pequeños. Esto hace que sea fácil compartirlo con otros dispositivos. Mantiene una alta calidad de sonido y puede reproducirse en múltiples programas de software. Además, puede utilizarse para grabar la voz y enviar notas de voz.
Archivo de audio de forma de onda (WAV)
Además del MP3, también es un formato común para los archivos de audio. Si trabajas o utilizas Microsoft Windows, es posible que te encuentres con este programa. Mantiene mejor la calidad del sonido ya que no está comprimido pero ocupa más espacio que otros tipos de formatos.