Informática

Descubre cómo puedes ahorrar tóner

Chica usando impresora

Cuando las empresas tienen grandes requerimientos de impresión, los gastos de tóner pueden llegar a ser muy costosos. Por eso, es importante implementar algunas acciones para ahorrar tóner en el proceso de impresión del negocio, de manera de que sea más rentable y eficiente.

¿Cuál es la mejor manera de ahorrar tóner?

La mejor manera de ahorrar tóner es la renta de impresoras, ya que esta modalidad incluye el suministro de tóner y otros consumibles para imprimir, de forma muy ventajosa.

Mediante el alquiler de equipos como impresoras multifuncionales, las empresas pueden resolver sus necesidades de impresión mediante un pago mensual, sin desembolsar grandes sumas de dinero y, además, con un servicio que incluye:

  • Instalación del equipo en tu oficina.
  • Recarga de tóner y demás consumibles.
  • Servicio técnico.
  • Software de impresión, de acuerdo al equipo y a las necesidades de impresión.
  • Reparaciones necesarias en caso de mal funcionamiento del equipo o averías.
  • Sustitución del equipo por cambio en las necesidades de impresión de la empresa.

¿Cómo puedes consumir menos tóner?

El tóner es el consumible que tiene mayor incidencia en el coste de impresión, es por eso que vale la pena hacer un esfuerzo por reducir su consumo. 

A continuación mostramos algunas ideas para consumir menos tóner:

  • Revisa el documento antes de imprimirlo. Puede parecer obvio, pero la mayoría de las reimpresiones de documentos se pueden evitar con una revisión minuciosa de la vista preliminar.
  • Utiliza las configuraciones de impresión. Los equipos de impresión tienen modos para ahorrar toner, estudia en qué casos puedes usarlos. Ciertamente en algunos casos se necesita que la calidad de impresión sea óptima, pero no siempre es así.
  • Utilizar el cartucho hasta el final. Cuando el equipo avisa de que se está quedando sin tóner, toma las previsiones para tener el siguiente cartucho disponible, pero usa el cartucho viejo hasta el final.

¿Cuáles son los beneficios del alquiler de impresoras?

Elegir la opción de alquilar los equipos de impresión en lugar de comprarlos tiene muchos beneficios, por lo que a continuación mostramos algunos de ellos:

  • La empresa no tiene que desembolsar el coste total del equipo de una vez, sino que debe pagar una cuota que incluye el uso del equipo y otros servicios necesarios para funcionar. Esto tiene un impacto positivo en la liquidez de la empresa.
  • El alquiler de equipos de impresión tiene en cuenta las necesidades del negocio, asignando el equipo idóneo. Además, se puede cambiar de equipo, de acuerdo al proyecto del momento. Las mejores empresas de alquiler de impresoras cuentan con una gran variedad de modelos.
  • La renta de impresoras permite que las empresas tengan siempre equipos actualizados, de última generación, sin necesidad de comprarlos. Cuando se elige la compra de equipos y se quieren sustituir por estar obsoletos, hay que hacer una inversión importante y, por lo general, el equipo viejo se desecha.
  • El servicio de alquiler de impresoras es deducible de impuestos, ya que es un gasto operativo necesario para el negocio.
  • Con el alquiler de impresoras, las empresas obtienen un servicio técnico especializado que permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
  • El suministro de consumibles representa ventajas en el área administrativa, ya que no hay que destinar personal para la compra de los mismos, ni almacenaje, ni muchos otros inconvenientes relacionados.
  • Las empresas pueden elegir diferentes planes, algunos de ellos incluyen solo el equipo, así como también pueden elegir el equipo más el soporte técnico, o añadir también los consumibles. Todo esto de acuerdo con sus necesidades y su presupuesto.
  • Si necesitas mayor calidad de impresión, con la renta de impresoras podrás conseguir el equipo perfecto para ello. Igualmente, si lo que necesitas es una mayor velocidad de impresión, hay equipos especiales para esto.
  • Con el servicio de alquiler de impresoras no tendrás más contratiempos, tus impresiones no se detendrán por falta de tinta, averías, fallos de software u otros similares, ya que contarás con un servicio técnico oportuno.

Como puedes ver, alquilar una impresora para el negocio tiene ventajas importantes en muchos sentidos, incluyendo el ahorro de tóner y otros consumibles.

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